RECRUTEMENT 

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Trois collègues

Mardi 12 octobre 2021

Assistante de Direction (H/F)

Au sein la Direction de l’entreprise, vous assurez la fonction d’Assistant(e) de Direction Commercial(e) / Travaux.

Impliqué(e) dans le suivi des dossiers vous êtes l’interface entre La Direction, les clients et les équipes terrain de l’entreprise

Vos missions principales seront notamment :

  • Assister la Direction Générale et/ou ses représentants (Chargés d’affaire, Responsables de secteur, Directeur d’Exploitation)

  • Gestion des rendez-vous et des appels clients et fournisseurs

  • Assurer le suivi administratif des offres de prix et des marchés signés par l’entreprise

  • Assurer le suivi administratif des travaux

  • Assurer le suivi administratif du personnel (le pointage et le suivi du personnel)

  • Collecter et préparer les éléments préalables à la facturation (retours de devis signés, bons de commandes, bons travaux, …)

  • Répondre aux Appels d’Offres clients, en collaboration avec les Chargés d’affaire, les Responsables de secteur et la Direction d’Exploitation

Votre profil :

  • De formation BAC +2/3 en assistanat de Direction ou de Travaux,

  • Une expérience d’au moins 5 ans sur une fonction d’assistanat, de préférence dans le secteur du BTP, est exigée

  • Disposant d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles

  • Être à l’aise dans le maniement des chiffres et des statistiques

  • Rigoureux(se), organisé (e) et surtout doté(e) d’un grand sens du service

  • Être autonome

  • Être attentif et vigilant(e) à la tenue des échéances

  • Une connaissance du logiciel PEGASE et/ou de la facturation serait un plus

Horaires : du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00

Salaire : à négocier

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

  • Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

  • Anglais

  • Allemand

Veuillez nous communiquer votre candidature à  l'adresse : contact@parqline.fr