RECRUTEMENT
Nos Offres D'emplois

Mardi 12 octobre 2021
Assistante de Direction (H/F)
Au sein la Direction de l’entreprise, vous assurez la fonction d’Assistant(e) de Direction Commercial(e) / Travaux.
Impliqué(e) dans le suivi des dossiers vous êtes l’interface entre La Direction, les clients et les équipes terrain de l’entreprise
Vos missions principales seront notamment :
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Assister la Direction Générale et/ou ses représentants (Chargés d’affaire, Responsables de secteur, Directeur d’Exploitation)
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Gestion des rendez-vous et des appels clients et fournisseurs
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Assurer le suivi administratif des offres de prix et des marchés signés par l’entreprise
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Assurer le suivi administratif des travaux
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Assurer le suivi administratif du personnel (le pointage et le suivi du personnel)
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Collecter et préparer les éléments préalables à la facturation (retours de devis signés, bons de commandes, bons travaux, …)
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Répondre aux Appels d’Offres clients, en collaboration avec les Chargés d’affaire, les Responsables de secteur et la Direction d’Exploitation
Votre profil :
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De formation BAC +2/3 en assistanat de Direction ou de Travaux,
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Une expérience d’au moins 5 ans sur une fonction d’assistanat, de préférence dans le secteur du BTP, est exigée
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Disposant d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
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Être à l’aise dans le maniement des chiffres et des statistiques
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Rigoureux(se), organisé (e) et surtout doté(e) d’un grand sens du service
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Être autonome
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Être attentif et vigilant(e) à la tenue des échéances
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Une connaissance du logiciel PEGASE et/ou de la facturation serait un plus
Horaires : du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00
Salaire : à négocier
Formation:
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Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
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Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)
Langue:
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Anglais
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Allemand
Veuillez nous communiquer votre candidature à l'adresse : contact@parqline.fr